Datenschutzerklärung

Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung e.V. Datenschutzbestimmungen Website (DSGVO)

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer (nachfolgend „Nutzer“) personenbezogenen Daten (nachfolgend „pbD“) im Sinne des Art. 4 Nr. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) sind uns wichtig. Dementsprechend halten wir die gesetzlichen Vorschriften ein, um den pbD jedes Nutzers den angemessenen Schutz zu bieten. Nachfol­gend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Ver­ar­bei­tung von pbD informieren:


Die Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung e.V. (nachfolgend „Zentrum für Frühbehandlung“), verarbeitet pbD ausschließlich im Rahmen der DSGVO sowie innerhalb der unter Art. 95 DSGVO i.V.m. §§ 11-15a Telemediengesetzes („TMG“) genannten Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „DSE“) stellt die Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für die allgemeine Nutzung der Webseite http://www.fruehbehandlung.de zur Verfügung.


1. Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO)


Verantwortlich für den Betrieb der Website und damit für den Umgang mit den pbD ist die Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung e.V., Maarweg 130, 50825 Köln.

2. Arten Personenbezogener Daten

a) Aufruf der Website / Freie Downloads

Bei jedem Aufruf der Website, Verwendung der Such-Funktion und bei einem Download von Unterlagen im frei zugänglichen Bereich der Webseite werden automatisiert folgende Log Files des jeweiligen Nutzers erfasst:

(1)          Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2)          Das Betriebssystem des Nutzers
(3)          Die Adresse der zuvor besuchten Website
(4)          Die IP-Adresse des Nutzers
(5)          Datum und Uhrzeit des Zugriffs


b) Kontaktaufnahme per Email


Nimmt der Nutzer die Möglichkeit in Anspruch, per Email Kontakt mit dem Zentrum für Frühbehandlung aufzunehmen, werden die Emailadresse einschl. aller technisch mit der Email verbundenen Daten sowie der Nachrichteninhalt gespeichert. Insbesondere die Emaildresse kann, soweit personalisiert, ein pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sein, ebenso der Nachrichteninhalt oder Teile davon.

c) Anmeldung Teamfortbildung

Es besteht die Möglichkeit sich als Gruppe für eine Fortbildung anzumelden, wobei das Thema, Datum, Uhrzeit und Anzahl der Teilnehmer von dem Nutzer, der die Anmeldung durchführt, selbst auszufüllen ist. Im Rahmen der Anmeldung sind folgende Daten anzugeben, die ggfs. pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sein können:

  • Name der Gruppe, die eine Fortbildung begehrt oder des Gruppenleiters, der die Gruppe anmeldet
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Emailadresse
  • Nachricht zum Thema und Inhalt der gewünschten Fortbildung

d) Kursanmeldung

Möchte der Nutzer sich zu einem der vom Zentrum für Frühbehandlung angebotenen Kurse anmelden, so werden im Rahmen der Anmeldung folgenden pbD verarbeitet:

  • Anrede
  • Titel
  • Name
  • Vorname
  • Berufsbezeichnung
  • Privatadresse (Straße, PLZ, Ort, Emailadresse, Telefonnummer) oder Dienstadresse (Institution/Firma, Straße, PLZ, Ort, Emailadresse, Telefonnummer)
    Die Angabe der Adresse richtet sich danach, an wen die Rechnung adressiert werden soll.

e) Anmietung von Räumen

Das Zentrum für Frühbehandlung verfügt über Räume, die zur Durchführung von Veranstaltungen angemietet werden können.
Im Rahmen der Anfrage, Reservierung und/oder Anmietung sind folgende Daten anzugeben, die ggfs. pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sein können:

  • Name
  • Vorname
  • Institution
  • Adresse
  • Telefon
  • Telefax
  • Email
  • Thema der Veranstaltung
  • Datum und Uhrzeit
  • Teilnehmerzahl
  • Sonstige Informationen


3. Zwecke der Erhebung und Speicherung pbD (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

a) Aufruf der Website / Freie Downloads


Die Verarbeitung der Log Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.


b) Kontaktaufnahme

Die vom Nutzer im Rahmen der Kontaktmöglichkeiten angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens des Nutzers verarbeitet.

c) Anmeldungen zur Teamfortbildung und/oder Kursen

Die Verarbeitung der Daten erfolgen zur Planung und Durchführung der vom Zentrum für Frühbehandlung angebotenen Veranstaltung sowie zur Abwicklung des mit dem Nutzer geschlossenen Vertrages.

d) Anmietung von Räumen

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Planung und Durchführung der Raumvermietung sowie zur Abwicklung des mit dem Nutzer geschlossenen Vertrages.

4. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO)

Empfänger der Daten können neben Zentrum für Frühbehandlung Dritte sein, die Daten im Auftrag von Zentrum für Frühbehandlung verarbeiten, oder im Rahmen ihrer Dienstleistung gegenüber Zentrum für Frühbehandlung Zugriff auf die Daten haben (z.B. IT-Dienstleister). Zudem werden Daten auch Vertrags-/Kooperationspartner weitergeleitet, mit denen Kurse angeboten und/oder Durchgeführt werden.

Eine Übermittlung der Nutzerdaten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) erfolgt nicht, außer der Nutzer willigt ausdrücklich ein. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

Sämtliche Daten werden auf Servern bzw. Rechnern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.

5. Cookies

Cookies

Zentrum für Frühbehandlung verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen der Websitenutzung Einstellungen von Webseiten z.B. im Web-Browser des Nutzers speichern. Die Cookies dienen dazu, die Bedienung der Website einfacher zu gestalten. Bei den von Zentrum für Frühbehandlung ver­wen­deten Cookies handelt es sich um Session-ID-Cookies. Diese werden lediglich für die aktuelle Sitzung im Web-Browser des Nutzers gespeichert und werden mit Schließen des Browsers selbsttätig gelöscht. Jedem Nutzer steht es frei, die Installation derartiger Cookies durch eine entsprechende Einstellung seines Browsers zu verhindern. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.

6. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

a) Aufruf der Website / Freie Downloads

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten mittels Cookies und der Log Files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

b) Kontaktaufnahme per Email

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn der Versender noch kein Kunde ist oder nicht schon auf andere Weise in einer Geschäftsbeziehung mit uns steht. Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht oder diese auf Initiative des Versenders unmittelbar angebahnt werden soll, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

c) Anmeldungen zur Teamfortbildung und/oder Kursen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

d) Anmietung von Räumen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

7. Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO)

Die Daten werden gespeichert, bis sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr er­for­derlich sind oder bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, jeweils unter den Einschränkungen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO.

Die Daten werden wie folgt gelöscht:

  • Log Files: automatisch alle 14 Tage
  • Downloads: mit Abschluss desselben
  • Kontakt per Email: ein Monat nach Beantwortung der Anfrage, sofern nicht vor Ablauf dieser Frist weitere Kommunikation zu demselben Thema erfolgt isto der die Daten aufgrund einer vertraglichen Beziehung weiter benötigt werden (zwecks Vertragsabwicklung/-durchführung) oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten entsprechend der gesetzlichen Frist aufbewahrt werden müssen
  • Anmeldung zur Teamfortbildung, Kursen und Raumvermietung: die Daten werden sechs Monate nach Ende der Veranstaltung gelöscht, es sei denn, es liegt ein Fall des Art. 17 Abs. 3 DSGVO vor, was insbesondere die Aufbewahrungspflicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften betrifft.
  • Cookies s.o.


8. Rechte des Nutzers (Art. 13 Abs. 2 lit. b) – e), Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Der Nutzer hat bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf Auskunft über pbD, die Zentrum für Frühbehandlung über ihn gespeichert hat, Art. 15 DSGVO, sowie das Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO, Löschung seiner Daten, Art. 17 DSGVO.

Hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber Zentrum für Frühbehandlung geltend gemacht, wird Zentrum für Frühbehandlung allen etwaigen Empfängern, denen die betreffenden pbD offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ebenso hat der Nutzer das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung (Art. 7, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Der ordnungsgemäße Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenerhebung nicht.

Zudem hat der Nutzer das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden pbD, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, Art. 21 DSGVO.

Daneben hat der Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, seine pbD, die er Zentrum für Frühbehandlung bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht der Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).

Zwecks Ausübung dieser Rechte wendet sich der Nutzer an die unter Ziff. 1 oder 2 angegebenen Stellen.

Im Übrigen steht dem Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, Art. 77 DSGVO.